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      網站首頁產品展示常見問題正文

    常見問題


     

    常見問題:

    1.用友數據恢復的幾種情況
    用友數據恢復的幾種情況
       1、已沒有數據庫文件,只有賬套備份
        2、既有數據庫文件,也有賬套備份
        3、只有數據庫文件  

    一、 已沒有數據庫文件,只有賬套備份
    1.如果有整個賬套備份,直接使用系統管理里的帳套引入最新時間備份的賬套就可以了。
    2.如果是年度帳的備份,并且軟件中還有這個帳套和年度的話,可以用帳套主管注冊,然后從年度帳菜單下引入;如果是沒有這個帳套存在,就要在系統管理中新建一套帳,建帳時只要注意啟用日期、行業性質、帳套主管即可,其他均可忽略,然后把備份中的ufdata.ba_ 用APP目錄下的ufuncomp.exe 將它解壓縮為ufdata.bak 再將此文件在enterprise manager 里restore 即可.

    二、 已沒有數據庫文件,只有賬套備份
    1.如果是帳套的備份,而該帳套又包含很多個年度,可以先將該文件解壓縮,然后通過方法3.2所述找到該備份文件(備份設備),查看該設備的內容,選擇要恢復數據庫對應的備份號(每個年度一個號),在選項標簽里選強制恢復,配置正確的物理文件位置既有數據庫文件,又有賬套備份
    2.如果磁盤上既有數據庫文件,又有賬套備份的話,那就考慮哪種方法更方便,更有效,更迅速的解決問題.在沒有用系統管理做備份,只備份了(zt+帳套號)的的情況下,sql server 數據庫與access數據庫的恢復數據不同,它不能象access數據庫一樣直接用原來的.mdb文件覆蓋新建的的數據庫即可,它需要用sp_detach_db命令從服務器分離新建立的數據庫,然后再用原來備份的數據庫文件替換新建立的數據庫文件,最后用sp_attach_db命令將原來備份的數據庫附加到服務器。
    例如:
    如果存在數據庫ufdata.mdf、 ufdata.ldf兩個文件,則可以使用
    EXEC sp_detach_db 'ufdata_001_2002', 'true'
    EXEC sp_attach_db @dbname = N'ufdata_001_2002',
    @filename1 = N'c:\winnt\system32\ufsystem\zt001\2002\ufdata.mdf',
    @filename2 = N'c:\winnt\system32\ufsystem\zt001\2002\ufdata.ldf'
    如果只有數據庫ufdata.mdf,而丟失了ufdata.ldf文件,則可以使用
    EXEC sp_attach_single_file_db @dbname = 'ufdata_001_2002',
    @physname = 'c:\winnt\system32\ufsystem\zt001\2002\ufdata.mdf'

    2、取消記賬
    在實際記賬過程中出現以下情況的,需要"恢復記賬前狀態":
    記賬過程一旦斷電或其它原因造成中斷后,系統將自動調用"恢復記賬前狀態"恢復數據,然后您再重新記賬。
    在記賬過程中,不得中斷退出。
    在第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,系統將不允許記賬。
    所選范圍內的憑證如有不平衡憑證,系統將列出錯誤憑證,并重選記賬范圍
    操作方法
    1.在期末對賬(基礎版、深圳專版、通標準版2005版本,在期末處理--試算并對賬)界面,按下Ctrl+H鍵,激活后,退出該界面,在【憑證】菜單中的【恢復記賬前狀態】功能,再次按下Ctrl+H鍵隱藏此菜單。
    2.選擇恢復方式:
    ·最近一次記賬前狀態:這種方式一般用于記賬時系統造成的數據錯誤的恢復。(有數據錯誤的恢復記賬前狀態)
    ·上個月初狀態:恢復到上個月初未記賬時的狀態,例如如果登錄時間為2003.6,則系統提示可恢復到2003.5初狀態。(用于正常的恢復記賬前狀態)

    3、取消結賬
    如何反結賬
    在結賬向導一中,選擇要取消結賬的月份上,按[Ctrl+Shift+F6]鍵即可進行反結賬。
    ·上月未結賬,則本月不能記賬,但可以填制、復核憑證。
    ·如本月還有未記賬憑證時,則本月不能結賬。
    ·已結賬月份不能再填制憑證。
    ·結賬只能由有結賬權的人進行。
    ·若總賬與明細賬對賬不符,則不能結賬。
    ·反結賬操作只能由賬套主管執行
    4、取消審核
    審核憑證是審核員按照財會制度,對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對,主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符,會計分錄是否正確等、審查認為錯誤或有異議的憑證,應交與填制人員修改后,再審核。只有審核權的人才能使用本功能
    ·審核人和制單人不能是同一個人。
    ·若想對已審核的憑證取消審核,單擊〖取消〗取消審核。取消審核簽字只能由審核人自己進行。
    ·憑證一經審核,就不能被修改、刪除,只有被取消審核簽字后才可以進行修改或刪除。
    ·審核人除了要具有審核權外,還需要有對待審核憑證制單人所制憑證的審核權,這個權限在"基礎設置"的"數據權限"中設置。
    ·采用手工制單的用戶,在憑單上審核完后還須對錄入機器中的憑證進行審核。
    ·作廢憑證不能被審核,也不能被標錯。
    ·已標錯的憑證不能被審核,若想審核,需先按〖取消〗取消標錯后才能審核。已審核的憑證不能標錯
    ·審核人和制單人不能是同一個人。
    ·若想對已審核的憑證取消審核,單擊〖取消〗取消審核。取消審核簽字只能由審核人自己進行。
    ·憑證一經審核,就不能被修改、刪除,只有被取消審核簽字后才可以進行修改或刪除。
    ·審核人除了要具有審核權外,還需要有對待審核憑證制單人所制憑證的審核權,這個權限在"基礎設置"的"數據權限"中設置。
    ·采用手工制單的用戶,在憑單上審核完后還須對錄入機器中的憑證進行審核。
    ·作廢憑證不能被審核,也不能被標錯。
    ·已標錯的憑證不能被審核,若想審核,需先按〖取消〗取消標錯后才能審核。已審核的憑證不能標錯
    5.工資模塊年度結轉后,發現上年度數據有問題,可否反年結?
    工資模塊與其他模塊不同,12月份的月末結賬和年度結轉是一個過程。一旦年度結轉,就在數據庫中打上了結轉的標志。即使清空年度賬,也不能修改上年度的數據和重新年度結轉。只能修改數據庫,方法如下:
    ·在2005年賬套數據庫中找到gl_mend表,12月份flag_wa1改為0
    ·在wa_accounilastmouth修改為11
    ·在系統庫中,在ua_accoun_sub表中,找到對應的賬套和年度,把wa對應的bclosing 1該為0

    6.年度結轉后,總賬和輔助賬對賬不平,該如何處理?
    年度結轉后,就發現總賬和輔助賬對賬不平,一般是因為在上個年度已經不平造成的。本年修改的步驟是先把該科目的輔助核算選項取消。到期初余額界面,把該科目的期初數修改的和輔助數據的合計數一致的數據。再把該輔助核算的選項打上,再修改輔助核算明細的數據,該科目的數據也會跟著發生變化。試算并對賬平衡后,填制新的憑證。

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