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T6在神華重機的應用故事


發布時間:2012-05-12 15:29:09     查看:1689 次   來源: www.bfcvx.tw

--- 記用友-T6在神華重機的應用故事

引 子:神華重機是中國成長型企業的縮影。這類企業在步入快速發展的上升通道過程中,普遍遭遇管理瓶頸。同時人才匱乏、資金基礎薄弱等先天劣勢也成為阻礙中小企業發展的天然屏障。而管理軟件獨辟蹊徑,以信息技術來規范企業管理,從“加快周轉”的角度提高企業對市場的響應速度,無疑是幫助企業突破瓶頸的良方。

能源重鎮的企業先鋒

  焦作市位于河南省西北部,北依太行與山西省接壤,南臨黃河鄭州洛陽相望,它地處我國南北交匯點,東西結合部,又是新歐亞大陸橋在中國境內的中心地帶,具有承東啟西、溝南通北的樞紐地位。經過多年的發展,焦作市現已形成了以能源、機械、化工、冶金、建材工業為主,食品、輕紡、醫藥等工業部門綜合發展的工業行業結構,構成全市國民經濟的骨干產業。

  焦作神華重型機械制造有限公司是集科技開發、生產經營、技術服務于一體,具有百年歷史的國家二級企業,國家二級計量單位,省級文明單位,中國煤礦機械裝備公司及河南省煤礦機械制造公司成員廠。擁有固定資產5000萬元,年產值7000萬元,各種機加工設備300臺(套)。公司技術力量雄厚,下設機械加工、鉚焊、鑄造、熱處理、檢測及安裝等分廠,有先進的理化實驗、計量檢測、產品檢測、信息中心等。本公司面向煤礦、建材、化工、冶金、電力、環保等行業,產品遠銷全國二十六個省、市、自治區,曾多次為國家重點工程配套。

行業特點導致管理難度大

  神華重機屬于機械制造行業里多品種、小批量的企業,在倉儲管理、銷售管理、生產管理上,程序比較復雜,管理難度比較大,隨著公司日新月異的發展,公司急需用一種新的模式來解決紛繁復雜的問題。

  以前有一次,有一筆訂單沒完成,總經理召開部門會議究其原因,結果變成“皮球會”。生產經理說,生產訂單沒完成,不能怨我,生產計劃早就做了,采購部的材料供應不上;采購部經理說我一個月前就詢完價了,但是財務部不給我錢;財務部經理說不是我不給錢,是銷售經理沒有回款,巧婦難為無米之炊;銷售經理說生產經理不給我產成品,我怎么交貨,怎么回款。最后總經理說,都不怨大家,這都怨我。

  這件事深深觸動了每一個神華重機人,公司決定用信息化來解決上述問題,經過多方的選型,源自對用友品牌的信任,公司決定使用用友T6來解決迫在眉睫的問題。

用友助力  再鑄輝煌

  使用T6后,對于規范化管理,實現流程化管理,起了很大的作用。T6使公司提高了效率,降低了成本,節約了人力資源。

  使用T6前,所有基礎數據工作都是憑人工來實現的,數據不及時、不準確,說服不了相關人員,沒有價值。使用T6后,工作起來快速、準確,以前是一個月結一次賬,現在是每天都可以清晰知曉賬目情況。

  神華重機公司是分廠制核算,下設15個分廠,15個分廠都要發生資金往來,包括外部的應收、應付賬款,資金流相當大。使用T6后,對賬比以前進了一大步。

  以前有時候人事變動,就找不到原始根據了,經辦人一變動、一退休就找不到了,這筆帳款就作為呆滯賬款放到那,造成報表上反映的資產很大,實際資產沒有那么大。使用T6后,工作量減輕了,長期、不定期、隨時都可以對賬,對資金的安全、完整,結算的及時性都有很大的幫助。

  神華重機公司的原材料有上千種,采用T6生成采購訂單,庫存資金占壓下降了20-30%,在存貨方面,原材料、半成品、產成品三項就6700多萬,應收賬款6000多萬,上半年使用T6比年初原材料節約了542萬元。

  以前手工盤點,一年一盤點,幾十本賬,特別是到年底,不可能有那么多時間一個帳頁一個帳頁的盤點。使用T6后,隨時可以把現存量調出來,庫存臺賬調出來,隨時都可以盤點,倉庫保管員隨時清楚自己管的賬,工作輕松了。

  在采訪的最后,財務部周部長高興地說:“我作為財務人員,從事財務工作二十多年了,應對這些數據很累。使用T6后,感覺完全不一樣了,雖然公司的產品結構復雜,但是T6軟件功能更強,生產、財務、銷售、人事、辦公、儲運一體化,完全通過軟件管理,節約成本,便于管理,對于我們企業發展有立竿見影的效果。T6適合每一個行業,每一個產業”。

后記

  神華重機從正式實施到采購系統、倉儲系統、生產系統的上線,整整用了三個月的時間。上線后項目整體運轉正常,而且隨著人才的培養、制度的完善,神華重機管理軟件項目正在良性地朝著好的方向發展與完善。神華重機成了遠近聞名的管理軟件成功實施的典型案例,時不時會有慕名而來的企業到神華重機來參觀,來參觀這款使公司半年節約原材料542萬元的軟件。



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