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海德威機械的管理升級


發布時間:2012-05-12 15:30:59     查看:2075 次   來源: www.bfcvx.tw

 

--- —用友T6在海德威機械公司的應用

諸城市海得威機械有限公司成立于1985年,主要產品有汽車、工程機械、農業裝備用燃油箱、液壓油箱、排氣管總成、消音器總成、空氣濾清器總成、旋裝濾清器及儲氣罐等,主要配套廠家有北汽福田公司、中國重汽集團公司、濟南輕騎集團淄博汽車廠、秦皇島金程自動車有限公司等。

企業曾經實施某ERP失敗,但隨著企業的高速發展,有兩個管理問題成為新任總經理任總的亟待解決的問題:

1.   半成品積壓嚴重,車間在制品混亂,雖然主要客戶就在本地,但是庫存半成品就有800萬庫存,其中僅消音器車間半成品中轉箱(籃子)就有183個,大量占用資金;

2.   浪費嚴重,廢品堆很大,里面還有相當數量好的零件,雖然董事長高總三令五申節約之風但仍不見效果,造成產品成本偏高。

雖然嘗試過各種方法,仍然不能解決,所以任總決心再次啟動ERP項目并采用了用友T6產品。

為了保證項目的成功,項目組深入了解企業,關注核心問題,總結企業的主要管理現象如下:

物料計劃全部由使用車間提報,車間在接到生產計劃后首先查找本車間的半成品庫存,然后根據庫存情況確定生產多少,再提報下料車間下料,下料車間再根據材料的庫存情況和需要情況提報采購計劃,從時間來說計劃出具的周期比較長,從準確性上來說,由于車間無法掌握采購未到貨量、訂單占用量、生產待入庫量等庫存相關因素,在加上訂單頻繁、小批量,只好按照庫存臺帳數量作計劃,不能考慮到可用量因素導致數量差距比較大,停工待料和積壓現象嚴重;

車間考慮到延期交付的責任往往超計劃生產,企業內部無法做到控制,“誰控制領料延期責任誰負責”,如此以來就很容易造成車間內半成品積壓過多,從而掩蓋了半成品質量不合格,設備、模具損壞、延期等不良因素;

零部件領料由車間線長自由領取,企業無法根據產品的標準用量進行控制,無計劃、無數量、無定額,導致生產工人責任區分不清,造成很大的成本浪費。

針對這些現象及企業的原有管理流程,項目組分析指出造成這些問題的原因:

銷售、采購、生產、倉庫各自有自己的數據,但是僅靠電子表格無法達到及時共享,而且傳統的多聯單據使得相關業務數據不能相互鉤稽核銷,導致物料的可用量無法計算,就導致凈需求錯誤,結果計劃不準確;

用不準確的計劃,指導生產和采購必然導錯誤,停工待料,訂單延期,而汽配行業對于交期的要求極為嚴格,車間為了避免延期交付的責任通常采取多領料、多生產,大量備貨的做法,結果就是庫存大量積壓;

由于企業沒有準確的計劃、工藝定額無法控制到車間,導致領料環節無法控制,“車間想領多少料就領多少”,更加劇了半成品的積壓,同時造成加工過程中責任心不強,損壞嚴重,好的零件扔進廢品堆。

項目組建議企業使用MRP計劃生產,ERP系統本身建立了信息共享平臺,同時可以考慮可用量,因此可以產生合理的生產計劃,并且控制嚴格按照生產訂單(用料定額)領料。企業應用兩個月后,在保證交付期的前提下,大量減低半成品庫存,由800多萬降低到373萬,成品庫存由940多萬降低到400多萬,消音器車間中轉箱由183個銳減到12個,為企業節約了大量流動資金。并且有效暴露半成品生產不合格而造成的浪費,迫使車間工人責任心增強,廢品率大量減小,統計數據顯示各車間消耗降低了39%。

對于通用物料和低值易耗品,企業采用了ROP計劃方式,濰坊地區采購的貯備一天庫存(一天消耗量),其他地區采購的也配置了相應參數,系統通過ROP運算自動產生采購計劃,通過ROP的應用降低原材料的資金占用。

董事長高先生在項目總結會上講:“我非常滿意ERP的實施效果,以前我最愛檢查廢品堆,那里有很多合格的零件,說明浪費嚴重。現在我也檢查,發現廢品堆明顯小了,而且里邊幾乎沒有好的零件了。”



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