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5日看財報” 信息化讓服裝企業駛入幸福快車道


發布時間:2012-05-12 15:41:06     查看:1608 次   來源: www.bfcvx.tw

Zara無疑是近年來異軍突起服裝企業典范,而“快速反應”無疑是他們的制勝法寶。用友U8 All-in-One能夠將企業不同環節整合在同一平臺上,作為“以IT為核心的后臺支持”和“以品牌為核心的供應鏈系統”,為企業提供“快速反應”的平臺。

“5日看財報!”這是著名品牌“黃色小鴨”要做的事。成立于2007年10月上海黃色小鴨貿易有限公司,目前黃色小鴨系列商品種類多達1,000 余種,目前國內已經發展到20多家辦事機構及200家門店的規模。黃色小鴨副總經理詹志明在“2010服裝鞋帽行業管理信息化沙龍”反復重復這個目標。的確,速度是服裝行業企業必須認真面對的關鍵點,而管理信息化能讓企業迅速駛入規范經營和快速反應的快車道。

“跑不動”浪費的不只是時間成本

黃色小鴨近年來在國內發展迅速,隨著生產線不斷增加、門店數量日益激增,通過ERP系統,實現直營專柜和銷售門店的實時管控,并將經營數據與財務關聯,進行快速財務分析,成為企業首要亟需解決的現實難題。針對上述難題,上海黃色小鴨開始了企業管理信息化歷程。

2008年,上海黃色小鴨開始了企業管理信息化的試練。初期,黃色小鴨選擇了一家企業管理軟件供應商,為他們提供企業管理的一體化解決方案。然而,一開始導入,就經歷了長達6個月之久的培訓。他們發現,軟件在BS系統上“跑不動”,如果要改善狀況就要選用Oracle系統,超預期的投入和不盡如人意的結果,讓計劃不得不擱淺。方案最終宣告失敗,6個月的時間和服務費付諸東流。

先期的失敗對管理信息化的推行掀起了重重阻力。公司信息化進程停滯近1年時間,如果要更新另一個系統,首先要面對來自公司內部的質疑。據此,一場企業管理系統的調查研究如火如荼地展開。之后,他們將目標鎖定了三家企業管理軟件公司,用友即為其一。詹總表示,他們之前了解用友公司,認為用友公司的財務軟件是市場公認的第一,而對于用友的其他產品了解并不多。但經過6個月時間,針對分銷系統、門店系統、生產系統的詳細簡報和培訓,用友從三家公司中脫穎而出,最終得到了黃色小鴨的青睞。

詹總表示,在選擇供應商的講解中,他要求相關部門的主管一定要參加,一方面讓他們找出系統是否對工作有幫助,另一方面找出問題所在。另外,對于先前遇到的系統“跑不動”的現象,用友U8 All-in-One優化了系統平臺,問題迎刃而解。詹總說,“我們是買方來求賣方”。如果不成功,加上之前耽誤的時間,他要對公司負全責;如果成功,他愿意和同行分享成功經驗。

用友U8助力黃色小鴨全面掌控終端

黃色小鴨于2009年6月正式攜手用友,9月份分銷系統上線,僅用了3個月時間就完成了培訓。之后又經過3個月時間,生產系統隨之上線。目前,門店的POS機系統也已完成70%,雖然POS機成本很高,但對于銷售狀況的快速反饋作用明顯。通過POS機系統,每天都能實時監測銷售記錄,而在以前至少要4天才能看到。哪些產品賣得好,一目了然。公司周年慶銷售總結中,銷售業績提高顯著。

企業管理系統十分考驗供應商的專業技能。黃色小鴨擁有2000多件產品,對于產品和區域的劃分,雙方都進行了精密地分析和論證。詹總表示,一些管理軟件的專業概念比較模糊,比如說分銷和門店,分銷是先收后賣,而門店是先賣后收,其實完全是兩回事,要分別建立。對此,用友體現了全面的專業精神,不但理順了生產、銷售等業務環節,還規范了公司內部管理,從整體上增強了公司的內控能力。

“每天都在看,一周能補貨兩次。”詹總說道,以前,要7天才能了解到庫存信息,而現在通過用友ERP系統,庫存管理可以實時進行。經過臺灣會計師事務所的盤點,數據正確率達到100%。此外,黃色小鴨原有自己的HR系統,但卻不能結合ERP系統,十分不便。詹總對用友HR系統十分有信心。通過用友系統的整合,能夠實現預警功能,時刻提醒忙碌的管理層,及時處理合同。

5日看財報!快速反應指日可待

詹總認為,ERP的核心價值就是幫助企業實現盈利,而黃色小鴨要達到的目標很明確,即“5日看財報”。在系統上線之前,每個月要到25日才能看到上個月全國的報表,而且是通過傳真、簡訊等各種形式,反饋滯后的同時,難以反映企業整體運營狀況,從而無法及時順應瞬息萬變的市場;同時,公司必須達到“5日看財報”的目標,才符合上市公司的要求。

用友U8 全面助力企業各業務環節的管理,在今年3月份,已經實現了“15日看財報”的階段性目標,預計待今年7月份所有POS機系統完成,即可達到“10日看財報”的新目標,并且要爭取在之后的3個月之內,完成終極目標,最終實現“5日看財報”的夢想。詹總表示,這是黃色小鴨的一個重要的里程碑,用友協助我們實現了理想。

的確,一套優良的企業管理信息化解決方案能夠幫助企業實現理想,而黃色小鴨的成功就是鮮活的例子。用友的產品和服務現已覆蓋各類行業,針對處于不同發展時期和規模的企業,詳盡分析其實際需求,根據企業特點度身打造最佳的管理解決方案。通過這幾個月的成功實踐,黃色小鴨更加堅定了信心。預計將在未來與用友進一步達成合作,將管理信息化全面延伸到企業的各個角落。


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